Arobass
Essai
Conçu pour les PME — Suisse

Vos mails, documents et agendas — enfin interrogables, chez vous.

Arobass installe une AroBox sur votre site. Ensemble, on autorise ce qu’il peut lire : quels fichiers, quels e-mails, quelles sources. Tout reste votre propriété, dans le cadre de la nLPD. Les réponses s’appuient sur ces contenus, avec sources. L’intelligence tourne sur une infra privée Arobass en Suisse, ou chez vous.

Demander une démo

  • Tout reste votre propriété
  • Sources visibles dans les réponses
  • Essai 30 jours
Réponse AroBox sur un bail commercial : chaque information cite sa source, et la liste en bas récapitule les trois origines — messagerie, dossier local, agenda — avec leur indice de confiance.
Vérifiez — ouvrez la preuve

Voir ces cas sur vos données

Preuve de terrain

Ce que ça change au quotidien.

Citations de métier, anonymisées. Un nom public, seulement avec accord écrit.

  • « Je retrouve un mail ou une pièce jointe sans fouiller trois boîtes. La source est là, je clique, je décide. »

    Assistante de direction — Genève
  • « On interroge les dossiers qu’on a choisi d’indexer. Pas un conseil magique : le bon fichier, au bon moment. »

    Fiduciaire — Lausanne
  • « Bail, quittance, échéance — ce qu’on a autorisé. Moins de va-et-vient pour un document qu’on a déjà. »

    Gestion locative / SCI
Chez vous
documents et index sur votre AroBox
Sources
citées dans les réponses
30 jours
d’essai (feedback in-app)
Sur devis
après l’essai

Cas d'usage

Pour qui ? Assistantes et équipes PME.

Persona principale : l’assistante / office manager. Deux cas métier à côté — expert-comptable et gestion immobilière.

Assistantes & office managers

Le problème

Les mêmes questions quinze fois par jour, une boîte mail à trier, un mail ou une PJ à retrouver d’urgence.

La solution Arobass

Posez la question en langage naturel — la réponse arrive avec ses sources.

  • Questions en langage naturel sur vos mails, docs et agendas indexés
  • Sources visibles dans chaque réponse importante
  • Brouillon de mail proposé — jamais d’envoi automatique

Experts-comptables & cabinets

Le problème

Des pièces jointes perdues, des procédures éparpillées, des dossiers multi-clients difficiles à retracer.

La solution Arobass

Recherchez en une fois dans les mails et documents du cabinet.

  • Recherche croisée mails + documents
  • Synthèse des dossiers indexés
  • L’outil retrouve, vous décidez — pas de conseil fiscal ou juridique automatisé

SCI & gestion immobilière

Le problème

Quittances, baux, échéances : tout est éparpillé entre boîtes mail et dossiers.

La solution Arobass

Retrouvez et synthétisez ce qui est indexé — bail, quittance ou échéance.

  • Recherche dans baux, quittances et correspondances
  • Synthèse par bien ou par locataire, sur le corpus indexé
  • Échéances retrouvées depuis vos agendas connectés

Mise en place

Quatre étapes. Du premier appel à l’essai sur vos données.

  1. 01

    On cadre votre périmètre

    Ensemble : quels outils, quels volumes, ce qu’on n’indexe pas. Un appel — pas un tunnel de process.

  2. 02

    Installation de l’AroBox chez vous

    Deux machines dédiées installées sur votre site, avec accès à l’application web. Tests avant mise en service.

  3. 03

    Connexion de vos sources

    Mails, agendas, Drive, Dropbox, Microsoft 365… on connecte vos sources. L’index reste chez vous.

  4. 04

    Essai 30 jours + feedback

    Vous utilisez l’application sur vos vrais cas, avec le feedback 👍/👎 dans l’app. Proposition d’abonnement à l’issue.

Produit en action

Posez la question. Voyez d’où vient la réponse.

Mails, documents et agendas indexés sur votre AroBox. Trois vues concrètes : recherche croisée, brouillon à valider, synthèse de dossier.

  • AroBox rapproche une facture d’acompte du devis signé : conformité, conditions de règlement et référence au devis, chaque conclusion renvoyant au document d’origine.
    Recherche croisée mails + documents
  • Fenêtre de validation d’un brouillon de mail : destinataire, objet et texte préremplis ; le brouillon est déposé dans Gmail, rien n’est envoyé sans un clic.
    Brouillon de mail à valider — jamais d’envoi auto
  • Synthèse d’un dossier de bail : quatre échéances datées jusqu’en 2028, chacune rattachée au document, au mail ou à l’agenda dont elle provient.
    Synthèse de dossier avec échéances
Demander l’essai 30 jours

Essai gratuit — on définit ensemble ce qui est indexé.

Convaincu ? Essai 30 jours.

Demander l’essai

Intégrations

Connectez les outils que vous utilisez déjà.

Gmail, Outlook, Microsoft 365, Dropbox, Drive, Slack, Teams, Notion, HubSpot, Sage… Notre passerelle couvre plus de 900 applications. On connecte ce que vous utilisez déjà.

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Calendar
  • Microsoft 365
  • Teams
  • Slack
  • Dropbox
  • Google Drive
  • OneDrive
  • SharePoint
  • Google Docs
  • Box
  • Notion
  • WhatsApp
  • Zoom
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Zoho
  • Sage
  • QuickBooks
  • Xero
  • Zendesk
  • Jira
  • Confluence
  • Asana
  • Trello
  • Airtable
  • Stripe
  • Proton Mail
  • + 900 autres applications

Parlez-nous de vos outils à l’appel découverte

Un outil manquant ? Dites-le à l’appel découverte. Marques citées à titre de compatibilité ; elles restent la propriété de leurs détenteurs.

Souveraineté & sécurité

Vos documents restent chez vous. L’intelligence tourne sur une infra privée Arobass ou chez vous.

Des engagements de confiance alignés sur ce que le produit fait vraiment — pas de sur-promesse.

Données clients dans ChatGPT : ce qui peut arriver →

Où vivent vos données avec AroBox Deux zones. Chez vous : vos documents et l'index de recherche restent sur l'AroBox, dans vos locaux. Entre les deux : la question et les extraits nécessaires partent chiffrés, la réponse revient. Chez Arobass : le calcul des réponses tourne sur une infrastructure privée, serveurs en Suisse. À l'écart et barré d'un cercle d'interdiction : le cloud IA grand public ; vos contenus n'entraînent aucun modèle. Chez vousVos documentsL'index de rechercheChez ArobassCalcul des réponsesServeurs en SuisseQuestion + extraits chiffrésRéponseCloud IA grand publicVos contenus n'entraînent aucun modèle Où vivent vos données avec AroBox Chez vousVos documentsL'index de rechercheChez ArobassCalcul des réponsesServeurs en SuisseQuestion + extraits chiffrésRéponseCloud IA grand publicVos contenus n'entraînent aucun modèle
Vos documents et votre index restent sur l'AroBox, dans vos locaux. Seuls la question et les extraits nécessaires transitent, chiffrés, vers l'infrastructure privée Arobass en Suisse — jamais vers un cloud IA grand public.

Chez vous

L’application et l’index documentaire vivent sur l’AroBox installée sur votre site. Vos documents ne partent pas dans un cloud grand public.

Chez Arobass

Le calcul des réponses tourne sur une infra privée Arobass en Suisse — pas un cloud IA grand public. Vos contenus ne servent jamais à entraîner un modèle.

nLPD

Finalité limitée, minimisation du périmètre indexé, suppression sur demande — selon la nLPD. DPA et contrat fournis séparément.

Temps récupéré

Combien de temps votre équipe peut-elle récupérer ?

Trois curseurs suffisent : la taille de l'équipe, le temps passé chaque semaine à chercher, rédiger et classer, et son coût. Le résultat se mesure ensuite en conditions réelles, pendant l'essai.

Essai

Essai d’abord. Offre ensuite.

30 jours sur vos vraies données — en échange d’un usage régulier du feedback dans l’app. Puis une offre, selon le cadrage ci-dessous.

Essai 30 jours

On cadre votre périmètre.

Sur devis — aucun montant public

Demander l’essai

Réponse sous 24 h ouvrées · Sans engagement

  • Utilisateurs

    Combien de personnes interrogent l’AroBox — les postes concernés, pas une licence « illimitée » affichée.

  • Volume et sources

    Quels fichiers, quels e-mails, quelles sources. On autorise le périmètre ensemble — pas tout le disque.

  • Matériel

    AroBox installée chez vous, dimensionnée sur devis. Une config particulière s’étudie sur demande.

  • Options

    Connecteurs hors Gmail, Calendar et Dropbox. Inférence sur l’infra Arobass, ou chez vous.

Montant après l’essai, selon ce cadrage.

Ce que vous pouvez vérifier

Quatre faits. Sur votre périmètre.

Quatre engagements Arobass, à cette date — et le tableau face à un assistant grand public. L’essai sur vos données permet de les vérifier.

  • Index chez vous

    Mails, documents, agendas : l’index reste sur l’AroBox, dans vos locaux.

  • Réponses sourcées

    Chaque réponse utile cite le mail ou le fichier. Vous ouvrez la source, vous décidez.

  • Cadrage, puis essai

    Ensemble, on autorise ce qu’il peut lire : quels fichiers, quels e-mails, quelles sources. L’essai se fait sur ce périmètre.

  • Un nom au bout du fil

    Alexandre pour la box et l’infra. Jean-Baptiste pour le dossier.

AroBox face à un assistant grand public
Critère AroBox Assistant grand public
Index des documents Chez vous, sur l’AroBox Chez l’éditeur du chat
Sources citées Le mail ou le fichier : vous ouvrez, vous décidez Souvent une synthèse, sans pièce à ouvrir
Essai 30 jours sur le périmètre que vous autorisez Compte perso : vos données y restent
Interlocuteur Alexandre ou Jean-Baptiste Un ticket, un bot
Outils métier Gmail, Microsoft 365, Dropbox… et 900 autres Selon l’offre du moment

Critères que vous vérifiez pendant l’essai. Les assistants grand public varient selon l’éditeur — on ne prétend pas parler à leur place.

Mis à jour le 21 août 2026.

Questions fréquentes

Vous vous posez sûrement les bonnes questions.

Si la vôtre n'y figure pas, écrivez-nous à contact@arobass.ai.

  • Mes données quittent-elles mon entreprise ?

    Vos documents et votre index restent chez vous, sur l’AroBox. Les réponses sont calculées sur une infra privée Arobass en Suisse — pas un fournisseur d’IA grand public. Vos contenus ne servent jamais à entraîner un modèle.

  • Combien de temps prend l'installation ?

    Le déploiement est accompagné ; le planning est fixé lors de l’appel découverte, selon votre contexte (accès, volumes, sources à connecter).

  • Comment fonctionne l'essai gratuit ?

    30 jours d’essai, avec le feedback in-app (👍/👎) comme contrepartie. À l’issue, proposition d’abonnement selon votre périmètre.

  • Quelles intégrations sont possibles ?

    Gmail, Outlook, Microsoft 365, Dropbox, Drive, et le catalogue de la passerelle — plus de 900 applications. On n’active que votre stack, après cadrage.

  • Vous adaptez-vous à notre SI ?

    Oui. On part de vos outils — Gmail, Outlook, Microsoft 365, Dropbox ou autre — et on cadre le périmètre : quels fichiers, quels e-mails, quelles sources. On configure l’accès ; on n’entraîne pas le modèle sur votre corpus.

  • Nos données sont trop sensibles pour un essai ?

    On propose une étude sur matériel isolé via Arobass IT : échantillon cadré, dépôt que vous possédez ou effacement après livrable. Mission payante — distincte de l’essai 30 jours.

  • Est-ce conforme à la nLPD suisse ?

    nLPD : finalité limitée, minimisation du périmètre indexé, suppression sur demande. DPA et contrat fournis séparément. Réclamation possible auprès du PFPDT.

    Lire l’article →

  • Quel matériel faut-il prévoir ?

    L’offre nominale est une AroBox installée chez vous, dimensionnée sur devis. Configurations particulières étudiées sur demande.

  • Quel modèle d'IA utilisez-vous ?

    Des modèles open-source opérés sur l’infra privée Arobass en Suisse.

  • Et si vos services s'arrêtent ?

    En cas de cessation d’activité, les modalités de continuité (accès à vos données, réversibilité) sont contractualisées avec vous. Pas de verrouillage propriétaire sur vos contenus.

  • Vous intervenez dans toute la Suisse ?

    Oui — toute la Suisse. Installation sur site, conformité nLPD prise en compte dès le cadrage.

Voyez Arobass tourner sur vos vraies données.

Essai 30 jours. Feedback in-app en contrepartie. Proposition d’abonnement à l’issue.

Réponse sous 24 h ouvrées · Sans engagement

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